Votre bureau s'apprête à lancer son nouveau programme d'insigne d'employé, et vous devez acheter de nouveaux porte-barges d'identification. Lorsqu’il s'agit de choisir ces accessoires d'identification commun, beaucoup de gens n'ont qu'une vague idée de ce dont ils ont besoin. Dans de nombreux cas, les gens ignorent les options il existe pour un objet aussi banale qu'un porte-barge d'identification : rigide, flexible, etc. Plusieurs choix sont proposés mais à vous de déterminer ce dont vous avez besoin. Cependant, il est beaucoup plus facile de trouver le porte-badge qui répondra parfaitement à vos besoins si vous pouvez réduire la liste des options en vous posant une série de questions de qualification.
Quel genre de carte avez-vous sur vous et comment vos badges seront-ils utilisés ?
Bien que tous les porte-barges soient conçus pour remplir la même fonction de base qui est de porter une carte d'identité, la carte qui se trouve à l'intérieur du porte-badge est toujours personnalisé. Si vous utilisez une carte à bande magnétique pour vos badges d'identification d'employé, vous aurez besoin d'un porte-carte qui vous permettra de la glisser facilement. Parmi les options disponibles, on peut citer un porte-carte munie d'une encoche pour faciliter le retrait de la carte. Si vous utilisez des cartes à puce, vous voudrez probablement envisager d'utiliser un porte-barge rigide. Les porte-cartes rigides aident à éviter que le badge inséré ne se plie, ce qui est essentiel pour les cartes technologiques : le pliage peut ruiner la puce interne qui alimente la carte à puce. Les cartes d'identité sont généralement utilisées à des fins d'identification, mais aussi à d'autres fins quelquefois. Certains badges doivent être présentés rapidement pour identification, tandis que d'autres sont glissés ou scannés à des fins de suivi du temps ou d'accès. Toutes ces utilisations nécessitent des porte-badge différentes.
Êtes-vous préoccupé par le vol d'identité ? Ou Avez-vous besoin d'un porte-spécialités ?
Le vol de données sur les cartes à puce, appelé skimming, est un problème grave. Les personnages infâmes armés de lecteurs sont dans certains cas capables de dupliquer les informations d'identification à distance, ce qui leur donne potentiellement un accès sans entraves à votre site. Une façon d'éviter cela est d'utiliser un porte-barge blindé, qui utilise un mince morceau de métal pour empêcher que la carte insérée ne soit lue. Si vous utilisez des cartes à puce à la fois pour l'identification et pour le contrôle d'accès, vous devrez vous demander si vous voulez être protégé contre cette forme de vol de données. Les cartes de proximité et les cartes à bande magnétique nécessitent des supports spéciaux qui verrouillent la carte en place à l'intérieur du support pour les empêcher de tomber accidentellement. Un autre porte-spécialités est doté d'un demi-style unique qui permet à la bande magnétique de rester exposée pour un balayage facile, particulièrement pour les employés qui ont besoin d'accéder aux lecteurs plusieurs fois par jour.
Combien de cartes emporterez-vous et combien de temps vous faut-il de badges ?
Pour la plupart des gens, un porte-barge pouvant contenir une carte suffit. Cependant, certaines organisations émettent plusieurs justificatifs d'identité: il peut y avoir celui pour l'identification et celui pour les paiements à la cafétéria de l'entreprise. Si votre organisation n'a besoin que d'une seule carte, vous aurez le choix entre des centaines de titulaires. Si votre société est à la recherche d'une solution multi-cartes, vous pourrez restreindre votre recherche à des articles comme le porte-cartes B à 3 cartes ou un portefeuille de justificatifs. Dans certains évènements comme les congrès, les foires commerciales ou les séminaires, les insignes d'identité ne seront probablement pas portées plus d'une journée. C'est pourquoi le coût est un facteur déterminant dans le choix du détenteur de l'insigne. Par contre, si vos employés brisent constamment leurs insignes ou si vos insignes s'usent facilement avec l'usage, vous aurez besoin d'un support solide qui peut résister à certaines punitions.
Comment voulez-vous le porter, son orientation, son épaisseur et sa couleur ?
Un porte-badge peut être porté de plusieurs façons différentes que ce soit sur le tour du cou ou d'un clip métallique qui s'attache à une chemise ou à une poche. Certains sont dotés d'une fente qui nécessite l'achat d'un accessoire séparé pour l'utilisation. D'autres comportent des trous de chaîne qui permettent de les porter autour du cou, tandis que d'autres encore ont des brassards. Décider de la façon dont vous voulez utiliser votre porte-badge d'identification est un grand pas vers la recherche de celui qui vous convient. Si vous recherchez une solution individuelle, optez pour un porte-badge muni d'un clip. Toutefois, si vous envisagez également d'utiliser une bobine de badge personnalisée avec votre support, vous pouvez élargir vos options en conséquence. Les portes badges présentent des avantages pour l’entreprise et pour les employés. Il fournit un porte-cartes d'identité sécurisé pour éviter la perte des cartes d'identité, facilite l'affichage des badges d'identification, permet à votre personnel de sécurité de repérer facilement les badges d'identification et protège vos cartes d'identité contre l'usure. Certains badges sont affichés verticalement et d'autres sont horizontaux. Le type d'orientation vous aidera à choisir l'affichage de vos cartes. Vous devez également tenir compte de l'épaisseur de vos badges et vous assurer que le prestataire que vous avez choisi travaille l'épaisseur de ceux-ci. Les porte-badges colorés peuvent aider le personnel de sécurité à identifier rapidement les différents niveaux d'accès. Vous pouvez également choisir un porte-badge tour de cou personnalisé qui correspond à la couleur du logo de votre entreprise pour accentuer vos badges. Une autre option consiste à choisir des porte-badges réfléchissants ou lumineux dans l'obscurité pour plus de sécurité dans des conditions de faible luminosité, surtout lorsque les employés ou les visiteurs sont présents après la tombée de la nuit.
Les avantages de porter un badge visible
Un badge visible favorise une meilleure communication. En effet, des études ont montré que la communication en est améliorée car les personnes se connaissent mutuellement. Cela est particulièrement vrai dans les grandes entreprises où les employés doivent parfois interagir avec des collègues qu'ils n'ont jamais rencontrés auparavant. Les badges nominatifs éliminent instantanément cet obstacle, en particulier pour les nouveaux employés qui rencontrent un grand nombre de personnes en même temps et qui peuvent avoir du mal à se rappeler le nom de chacun. N'oubliez pas qu'une meilleure communication provoque toujours de meilleures performances. Outre cela, il offre une meilleure sécurité dans un grand espace de travail. Comme il est parfois difficile de s'assurer que tout le monde se trouve dans la section qu'ils sont censés être, Les badges permettent de savoir plus facilement où sont les personnes et où elles sont censées être. Cette connaissance est essentielle pour les entreprises qui souhaitent empêcher l’espionnage de la part de leurs concurrents, réduire les vols internes et externes ou réduire les risques pour la sécurité. Une meilleure relation client estfigyre aussi parmi ses avantages, car les clients aiment parfois poser des questions, faire des éloges ou déposer des plaintes. Cependant, ils peuvent être intimidés par le fait qu'ils ne connaissent personne qui travaille dans l'entreprise. Les tags de nom facilitent l’approche des employés et permettent à votre entreprise de paraître plus conviviale et transparente. Enfin, il offre une meilleure responsabilisation: rien n'est plus frustrant que d'entendre un client se plaindre d'un mauvais service ou d'un traitement grossier, mais ne pas être en mesure d'identifier le responsable. Les clients qui peuvent voir le nom de l'employé affiché sur leur badge sont en mesure de formuler des critiques beaucoup plus utiles que s'ils ne savaient pas à qui ils avaient affaire. Cette connaissance vous permet de résoudre le problème plus rapidement et plus efficacement.
